Pagamento dei contributi previdenziali e registrazione dei datori di lavoro nell’UE #adessonews

In quanto datore di lavoro nell’UE, devi assicurarti che i tuoi dipendenti dispongano
di un’adeguata copertura previdenziale. Ogni paese dell’UE ha una propria legislazione
in materia di previdenza sociale, ma le norme dell’UE coordinano i sistemi nazionali
per garantire che le persone che si trasferiscono in un altro paese non perdano la loro copertura previdenziale (ad es. i diritti pensionistici e l’assistenza sanitaria) e sappiano sempre quali
leggi nazionali si applicano al loro caso.

Regola generale: si applicano le leggi di un solo paese

I tuoi dipendenti possono essere soggetti alla legislazione in materia di previdenza
sociale di un solo paese dell’UE alla volta. I diritti e doveri previsti sono gli
stessi per tutti i lavoratori del paese, a prescindere dalla loro nazionalità. Di
norma, il paese dove lavora il tuo dipendente (o dove lavori tu come lavoratore autonomo) è quello in cui sono versati i contributi previdenziali. Ciò vale indipendentemente dal luogo in cui vive o dal luogo in cui ha sede la tua
impresa.

Se i dipendenti (o i lavoratori autonomi) vivono in un paese dell’UE diverso da quello
in cui lavorano o sono assicurati, possono avere bisogno di un modulo S1. Questo modulo consente loro di ricevere assistenza sanitaria nel loro paese di residenza
pur essendo coperti dal sistema di sicurezza sociale del paese in cui lavorano.

Eccezioni: lavoratori distaccati

Se distacchi dipendenti (o ti rechi come lavoratore autonomo) per lavorare in un altro
paese dell’UE per meno di 2 anni, possono rimanere assicurati nel paese in cui erano
originariamente occupati a determinate condizioni. Per i distacchi di breve durata,
richiedere un certificato di copertura, il modulo A1 (chiamato anche PDA1) per mostrare che i tuoi dipendenti rimangono assicurati nel paese in cui lavoravano
prima.

Casi particolari: lavoro in più paesi

Se i dipendenti lavorano contemporaneamente in più di un paese dell’UE, norme specifiche
stabiliscono dove devono versare i contributi. I dettagli dipendono da fattori quali
la residenza e la percentuale di lavoro svolto in ciascun paese.

Tu e i tuoi dipendenti dovete informare gli enti previdenziali competenti del paese in cui ogni dipendente vive in merito alle modalità di lavoro in più paesi.
È necessario fornire documenti che consentano di verificare la situazione lavorativa, compresi i contratti, gli orari di lavoro e qualsiasi altra documentazione pertinente.
Gli istituti di previdenza sociale si coordineranno per determinare la legislazione
nazionale applicabile.

Obblighi di iscrizione

I datori di lavoro sono tenuti ad iscriversi ed effettuare i versamenti all’ente previdenziale
del paese in cui lavorano i propri dipendenti, anche se l’azienda non ha sede in tale
paese. L’iscrizione ne determina la presenza nel sistema di sicurezza sociale locale.

Sono inoltre tenuti ad iscrivere i propri dipendenti presso l’ente previdenziale del
paese in cui lavorano per garantirne la copertura da parte del regime di sicurezza
sociale locale.

Consulta le informazioni nazionali qui sotto.