Guida alla formazione sulla sicurezza dei lavoratori d’ufficio #finsubito prestito immediato

La sicurezza sul lavoro non è solo una priorità per settori a rischio elevato, ma anche per ambienti come gli uffici, dove i rischi possono sembrare meno evidenti. In ufficio i lavoratori sono esposti a rischi legati ad esempio a posture scorrette, stress lavoro-correlato e utilizzo continuato di attrezzature informatiche. La normativa italiana, con il D.Lgs. 81/2008, pone infatti precisi obblighi di formazione per ogni lavoratore, compresi gli impiegati.

Obblighi formativi per il settore uffici

L’articolo 2 del D.Lgs. 81/2008 definisce come “lavoratori” tutte le persone che svolgono un’attività nell’organizzazione di un datore di lavoro, anche se senza retribuzione o a scopo di apprendistato. Secondo l’articolo 37 dello stesso decreto, i datori di lavoro devono garantire una formazione sufficiente e adeguata in materia di salute e sicurezza per tutti i lavoratori, compresi gli impiegati, i quali rientrano nella classe di “rischio basso”.

Struttura della formazione

La formazione obbligatoria sulla sicurezza per le categorie di lavoratori a basso rischio che operano in attività d’ufficio si articola in due moduli.

1. Formazione generale (4 ore): comune a tutti i settori, introduce i concetti generali di rischio e prevenzione. Gli argomenti principali includono:

• Concetti di rischio, danno, prevenzione e protezione
• Organizzazione della sicurezza aziendale
• Diritti e doveri dei soggetti aziendali in materia di sicurezza
• Il sistema istituzionale e gli organi di vigilanza e controllo

2. Formazione specifica (4 ore per rischio basso): dedicata ai rischi peculiari dell’ambiente d’ufficio. Questo modulo affronta, tra i vari argomenti:

• Ergonomia della postazione di lavoro
• Rischi legati agli schermi di visualizzazione e agli apparecchi elettronici
• Rischio stress lavoro-correlato
• Procedure di evacuazione e gestione delle emergenze

Questa formazione è essenziale per riconoscere e gestire i rischi dell’ambiente d’ufficio, garantendo al contempo la conformità alle normative e la sicurezza dei lavoratori.

Tempistiche e modalità di formazione

La normativa stabilisce che la formazione sulla sicurezza debba essere completata:

• all’inizio del rapporto di lavoro;
• in caso di trasferimento o cambio di mansioni;
• con l’introduzione di nuove attrezzature o sostanze pericolose.

Per i nuovi assunti, la formazione deve idealmente svolgersi prima dell’inizio dell’attività lavorativa o, se non possibile, completarsi entro 60 giorni dall’assunzione.

Modalità di erogazione: formazione in aula e online

Sia il modulo di Formazione Generale che quello di Formazione Specifica Rischio basso possono essere svolti sia in aula che in modalità eLearning. Quest’ultima modalità permette ai lavoratori di seguire il corso anche da remoto, adattandosi così a esigenze di lavoro e di smart working.

Rischi specifici per il settore uffici e come prevenirli

Sebbene gli uffici siano considerati ambienti a basso rischio, presentano particolari criticità per i lavoratori, che la formazione mira a prevenire. Tra i rischi più comuni troviamo:

• Problemi muscolo-scheletrici: spesso causati da posture scorrette alla scrivania e da un uso prolungato di dispositivi elettronici.
• Affaticamento visivo: l’esposizione continua agli schermi può causare affaticamento degli occhi e difficoltà di concentrazione.
• Stress lavoro-correlato: il lavoro d’ufficio può generare stress, dovuto a carichi di lavoro, pressioni e potenziali conflitti interpersonali.
• Rischi fisici: nonostante siano meno frequenti, esistono comunque rischi fisici in ufficio, come il pericolo di incendi e rischi elettrici.

Aggiornamento della formazione: perchè è fondamentale

L’Accordo Stato-Regioni del 2011 stabilisce l’obbligo di aggiornamento della formazione sulla sicurezza ogni 5 anni. Questo aggiornamento, della durata di 6 ore, garantisce che i lavoratori restino sempre al passo con i cambiamenti normativi e con le nuove misure di prevenzione. Gli argomenti trattati includono:

• Aspetti giuridico-normativi: aggiornamenti sulle leggi e sui regolamenti in vigore.
• Rischi emergenti e nuove tecnologie: per preparare i lavoratori a fronteggiare eventuali rischi legati a nuove modalità di lavoro, come lo smart working.
• Organizzazione della sicurezza aziendale: approfondimenti sulle pratiche di sicurezza più recenti ed efficaci.

Anche questo aggiornamento è erogabile in modalità eLearning per le attività a basso rischio, garantendo così continuità e accessibilità alla formazione.

I vantaggi della formazione sulla sicurezza per il settore uffici

Investire nella formazione per la sicurezza dei lavoratori d’ufficio apporta diversi vantaggi tangibili a livello aziendale e personale.

• Riduzione degli infortuni e delle assenze per malattia, grazie a un ambiente sicuro e organizzato.
• Miglioramento della produttività, derivato da postazioni ergonomiche e dalla consapevolezza dei lavoratori sui propri rischi.
• Conformità alle normative: l’adempimento agli obblighi formativi evita sanzioni e consolida la reputazione aziendale.
• Aumento della consapevolezza: un personale informato è più attento e responsabile, contribuendo attivamente alla prevenzione degli incidenti.

Soluzioni eLearning per la formazione dei lavoratori d’ufficio

Mega Italia Media propone corsi eLearning specificamente pensati per il settore uffici, in linea con i requisiti normativi e facilmente accessibili per i lavoratori. Tra i corsi disponibili:

Questi corsi, accessibili sul sito di Mega Italia Media, sono una soluzione moderna e pratica per le aziende che desiderano ottemperare agli obblighi formativi con flessibilità, garantendo al contempo un ambiente di lavoro sicuro e conforme.